In enkele stappen naar duurzaamheid

Zorginstellingen
Een zorginstellen doorloopt de volgende stappen
1. Aanmelden bij CareParts
2. Intake, uitleg en organisatie
3. Inscannen en markeren goederen
4. Verificatie door CareParts
5. Vrijgave abonnement

Intake
Bij de intake staat de organisatie en aanpak centraal. Een goede voorbereiding is het halve werk. Om van CareParts een succes te maken is de aansluiting met de directie een vereiste. Duurzaamheid begint bij de top.

Scan
CareParts faciliteert het scannen en markeren van de goederen in eerste aanzet. Hiermee wordt geborgd dat dit proces een goede start heeft.

Verificatie
De verificatie door CareParts is een extra stap ter controle van de database voordat deze wordt vrijgegeven aan de andere gebruikers.

Leveranciers
Een leverancier doorloopt de volgende stappen:
1. Aanmelden bij CareParts
2. Controle bij Careparts
3. Vrijgave abonnement

Controle
De controle van de leverancier betreft of het bedrijf deel uit maakt van de sector met als doel hergebruik in de zorg te bevorderen.

Maatschappelijke organisatie
Een maatschappelijke organisatie doorloopt de volgende stappen:
1. Aanmelden bij CareParts
2. Controle bij Careparts
3. Vrijgave inlog

Controle
De controle van de maatschappelijke organisatie omvat het bestaan hiervan en de juiste vertegenwoordiging.

De mogelijkheden van materiaalbeheer

Met de beschikbare rapportages kan elke zorginstelling aantonen dat zij zuinig omgaan met materiaal. Er is inzicht in het uitvoeren van het duurzaamheidsbeleid. Hiermee kan de zorginstelling de duurzaamheidsdoelstellingen aantonen bij haar medewerkers en aandeelhouders.

Alle goederen krijgen een label:

Private
Group
Sector
Public

Dit label wordt vermeld op de sticker die op het materiaal is geplakt en staat in de database (CPBase). Aan het label is te zien in welke categorie het reserve materiaal is ingedeeld. Hiermee is het mogelijk om groepen goederen te maken voor een verschillend doel. Sommige materialen moeten bij de instelling beschikbaar blijven als cruciaal onderdeel van de installatie. Ander materialen zijn overcompleet en kunnen beschikbaar worden gesteld voor een bredere groep. We onderscheiden vier labels.

Label 01

Private

Dit label is voor materiaal alleen voor eigen gebruik. Deze materialen zijn van groot belang om op reserve te houden in de zorginstelling. Bijvoorbeeld een pomp voor de warmte installatie, of een speciale koppeling. Deze onderdelen zijn goed herkenbaar aan de labelaanduiding op de sticker en worden bij voorkeur in een aparte sectie opgeslagen. Alle technische beheerders hebben via CareParts overal inzicht in wat er op voorraad ligt. Dat is handig bij een calamiteit. Hiermee wordt voorkomen dat cruciale voorraad bekend is bij een selecte groep medewerkers.

Label 02

Group

Label Group betreft betreft materialen die belangrijk zijn voor de zorginstellingen, maar ook beschikbaar zijn voor gelieerde instellingen. Een soort ‘inner circle’. Bijvoorbeeld bij een samenwerkingsverband of een zorginstelling met meerdere vestigingen. Vaak weten de medewerkers niet wat er beschikbaar is op een andere vestiging. Met CareParts is dit inzicht er heel snel. Er is bekend wat er is en waar het ligt. Met de codering van de goederen is dit ook snel te vinden. Hiermee kunnen ook kosten worden bespaard, immers het is niet meer nodig om op elke locatie reserveonderdelen beschikbaar te hebben.

Screen Shot 07-27-24 at 11.13 AM — **Group**

Label 03

Sector

Dit label is de gehele zorgsector. Hiermee wordt het label ‘Group’ uitgebreid met alle zorginstellingen in Nederland die werken met CareParts. Hiermee is het mogelijk om gebruik te maken van onderdelen die bij verbouwingen elders overblijven. Technische installaties die bij de ene zorginstelling worden vervangen en dus worden verwijderd, bevatten onderdelen die bij een andere zorginstelling prima als spare parts kunnen worden ingezet of bij uitbreidingen. Deze optie maakt het ook mogelijk om bij aanbestedingen of uitbreidingen bij leveranciers er op aan te dringen dat deze goederen hergebruikt moeten worden. De zorginstelling kan hier een stempel drukken op de maatschappelijke verantwoordelijkheid van hergebruik.

Screen Shot 07-27-24 at 11.13 AM 001 — **Sector**

Label 04

Public

Dit label is Public is voor alle maatschappelijke instellingen. Er zijn genoeg goederen te vinden in zorginstellingen die niet meer gebruik gaan worden in de sector, maar prima een nieuw leven kunnen beginnen bij een ander maatschappelijke instelling. Dit kan een school, sportvereniging of de voedselbank zijn. Allemaal instellingen die niet altijd genoeg geld hebben voor nieuw goederen of materialen. Op deze manier zorgen zorginstellingen voor een dubbele bijdrage aan duurzaamheid. Er wordt voorkomen dat goederen bij het afval geraken, en de productie van nieuwe goederen, lees grondstoffen, wordt beperkt.